Отпуск работающему по совместительству предоставляют с учетом положений главы 44 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отдых входит в число обязательных гарантий, поэтому любое ограничение сотрудника в правах в этом плане грозит работодателю санкциями. Избежать споров позволит следование рекомендациям, изложенным в данной статье.

Отпуск внутреннего совместителя по основному месту работы. Общие принципы

Возможность замещения сотрудником организации сразу нескольких должностей предусмотрена ст. 60.1 ТК РФ. Отношения оформляются дополнительным трудовым договором .

Согласно ст. 286 ТК РФ, совместитель имеет право на отдых с сохранением заработной платы в рамках каждого из контрактов, при этом отпуска предоставляются одновременно. В большинстве случаев этот период ограничивается 28 календарными днями (ст. 115 ТК РФ), сложение сроков не допускается.

Сохраняются за сотрудником и все гарантии. Он вправе уйти в отпуск:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за больными родственниками, детьми.

Ст. 287 ТК РФ исключает компенсации для совместителей из перечня, связанные с работой на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. Однако законодатель сохранил за совместителем право на отпуск в ст. 321 ТК РФ. О коллизии норм мы расскажем ниже.

ВАЖНО! На практике отношения по совместительству часто путают с совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). Право на ежегодный отпуск с сохранением заработка напрямую связано с заключением дополнительного договора в другой организации. Этот вывод следует из анализа ст. 286 ТК РФ. Законодатель использует точные формулировки, исключающие расширительное толкование статей.

Кто может быть внешним или внутренним совместителем?

Законодатель установил ряд ограничений, призванных исключить вероятность злоупотреблений. Согласно ст. 282 ТК РФ, запрет действует в отношении:

• несовершеннолетних;
• персонала, занятого на работах с вредными, либо опасными условиями;
• иных сотрудников, поименованных в федеральных законах России.

К особой категории относят руководителей юридических лиц: главы предприятий могут заключать договор о совместительстве лишь с одобрения учредителей (ст. 276 ТК РФ). При этом даже с согласия общего собрания собственников директора нельзя включать в состав структур, осуществляющих финансовый контроль и надзор за управлением организацией.

Присутствуют в законе и ограничения, связанные с профессиональной деятельностью. Так, федеральными нормативными актами введены особые условия для судей, адвокатов, депутатов, правоохранителей. Дополнительные правила действуют в отношении работников медицинских и культурных учреждений, педагогов, фармацевтов. Также ст. 329 ТК РФ запрещает совместительство лицам, управляющим транспортом и отвечающим за безопасность движения.

Почему отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам?

Особенность расчетов заключается в применении разных табельных номеров. Начисления производят по отдельным договорам, но получателем остается один человек. При этом оплате подлежат 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ) по каждому соглашению. Аналогичный принцип применяют и при наличии прав на более длительный отдых.

Не знаете свои права?

Расчет оплаты начинают с определения трудового стажа. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включаются:

• фактическое время работы по конкретному договору;
• время освобождения от обязанностей без сохранения заработной платы на срок до 14 суток;
• вынужденные прогулы.

Исключению подлежит все время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, а также время отпуска по уходу за детьми. Наглядный пример расчета трудового стажа совместителя приведен в решении Орджоникидзевского районного суда Перми по делу № 2-2222/2016 от 12.07.2016. В рамках спора была продемонстрирована в том числе формула для вычисления количества дней отпуска за фактически отработанный период времени:

(28 календарных суток / 12 месяцев) × Число фактически отработанных месяцев,

где 28 календарных суток — количество предоставляемых по закону дней отпуска; 12 месяцев — количество месяцев в году.

Таким образом, получается, что за каждый месяц трудового стажа гражданину положено не менее 2 дней отдыха.

Продолжительность отпусков по совместительству и основному месту работы рассчитывается отдельно. При этом ст. 286 ТК РФ установлено требование о предоставлении времени на отдых одновременно по всем трудовым соглашениям. Условие о достижении стажа 6 месяцев препятствием не является, поскольку отпуск совместителю дают авансом. Обоснованность такого подхода подтверждена решением Королевского городского суда Московской области по делу № 2-1369/16 от 19.05.2016.

Средний заработок внешнего/внутреннего совместителя

Порядок начислений установлен ст. 139 ТК РФ и детализирован положением, утвержденным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Работодатель обязан рассчитать среднедневной заработок по каждому трудовому соглашению, а затем умножить его на число суток отпуска. С этой целью используется следующая формула:

(Фактическая заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 дня) × дни отдыха,

где 29,3 дня — нормативное число дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ.

Пример применения такого счетного алгоритма приведен в определении Верховного суда Республики Коми по делу № 33-3395/2011. Отказывая в удовлетворении жалобы, кассационная инстанция указала на необходимость разделения среднемесячного заработка. При оплате отпусков по совместительству и основному месту работы ссылаться на совокупный доход от трудовой деятельности нельзя.

ВАЖНО! Калькуляция фактического вознаграждения по договору осуществляется с учетом исключений, перечисленных в п. 5 правительственного постановления № 922. Из суммы годовых выплат необходимо вычесть начисления, произведенные за время вынужденных простоев, командировок, больничных. Не подлежит учету и компенсация заработка за время забастовок, в которых сотрудник не участвовал .

Отдельные вопросы оформления отпуска внешнего и внутреннего совместителей

Избежать ошибок при расчетах позволяют комплексный анализ юридических норм и разъяснения федеральных ведомств.

1. Сроки и порядок выплат
   Поскольку указаний по этому поводу в гл. 44 ТК РФ не содержится, работодатель обязан следовать ст. 136. Перечислить отпускные по каждому трудовому договору придется за 3 дня до начала отдыха. Напомним, что количество платежных операций зависит от числа соглашений, то есть одной суммой выдавать деньги внутреннему совместителю нельзя, т. к. основания платежей будут разными.
2. Требование о разделении отпусков
   Ст. 286 ТК РФ обязывает работодателей объединять периоды ежегодного отдыха по базовому и дополнительному трудовым соглашениям. Заявление сотрудника не может служить основанием для предоставления отпусков по совместительству и основному месту службыв разное время. В письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 представители Роструда пояснили правовую позицию: с точки зрения службы, норма направлена на обеспечение полноценного отдыха и возможность изменить порядок у организации отсутствует.
3. Неполный рабочий день
   Поскольку ст. 284 ТК РФ установлено ограничение продолжительности смены совместителя в 4 часа, у бухгалтеров возникает вопрос об исчислении отпускного стажа. Исчерпывающий ответ на него дает ст. 93 ТК РФ: если сотрудник отработал указанное в соглашении количество времени, день засчитывается полностью.

Дополнительный отпуск в условиях Крайнего Севера — оплачиваем по особым правилам

Судебная практика по этому направлению неоднозначна. Так, в решении Игарского городского суда Красноярского края по делу № 2-316/2012 указано, что ст. 287 ТК РФ применима лишь к гарантиям. Вопросы же предоставления совместителю дополнительного отпуска за трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера должны регулироваться нормами ст. 321 ТК РФ. В этом случае служителей Фемиды не смутил и факт использования права на ежегодный отдых по основному месту работы.

Аналогичное мнение высказал Мурманский областной суд. Вопрос о законности предоставления внутреннему совместителю дополнительного ежегодного отпуска с сохранением заработка был решен положительно. В кассационном определении по делу № 33-2277 от 13.12.2011 указано на необходимость применения именно ст. 321 ТК РФ.

Противоположный подход продемонстрировал Якутский городской суд Республики Саха. В решении по спору № 2-345-2012 юридическая оценка ст. 321 ТК РФ дана не была. Отказывая в требованиях, суд ссылался только на положения ст. 287 ТК РФ. Таким образом, мнения судов расходятся, поэтому работодателям стоит руководствоваться наиболее распространенной практикой — в этом случае риск окажется минимальным.

В заключение напомним, что нарушение правил предоставления отпусков влечет административную ответственность. К недобросовестному работодателю могут применить санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, сотрудник, интересы которого были ущемлены, вправе потребовать выплаты компенсации.

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

2. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
3. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

• взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
• посещать учебное заведение во внерабочие часы;
• договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Законодательство нашего государства предусматривает право каждого сотрудника на внутреннее совместительство - это работа в той же организации при занятости на полную ставку. С такими сотрудниками заключается отдельный договор: первый идёт для полной ставки, а второй - для совместительства, и для каждого из этих договоров предусмотрена возможность отпуска.

Договор для внутренних совместителей, что нужно об этом знать

Чтобы избежать неприятностей в данном процессе, необходимо четко следовать всем нормам и правилам.

Прежде всего необходимо обратиться к нормам специального закона об отпусках, 197 статья которого говорит о праве на отпуск для совместителей. Документы оформляются одновременно с основными в случае, если работник отработал более, чем полгода, а если эта цифра составляет меньше данного срока, тогда время для отпуска на дополнительном рабочем месте должно быть предоставлено авансом. Если же такой предоставленный период получается в разы меньше отпускного, тогда руководитель обязан будет продлить период отпуска. Но при этом все добавленные дни не подлежат оплате.

Какими бывают отпускные периоды?

К первому виду отпуска необходимо отнести стандартный гарантированный фирмой отпуск, за который гражданину предоставляется полная и гарантированная оплата. На него имеют право и внутренние совместители с некоторыми коллективами. Всё дело в том, что это делается для тех людей, которые заняты на работах неполный день. К таковым относятся совместители, которые имеют право на оплату именно за этот период работы. Длительность рабочего дня таких лиц, согласно действующему законодательству, не должна превышать 4 часов. Это и понятно, ведь остальное время все 8 часов в обязательном порядке каждый сотрудник должен отработать на должности, которую он занимает на полную ставку. Но работу по совместительству можно выполнять только в свободное от работы время, а также в выходные дни или же в период отпусков.

Исходя из этого, многие сотрудники считают, что если работа происходит по сокращенному графику, то и отпуск здесь также необходимо делать неполным.

Однако такое мнение не соответствует требованиям закона. Если работодатель уклоняется от предоставления работнику полного отпуска, мотивируя это вышеуказанным, тогда его требования будут несанкционированными, и их можно будет обжаловать в суде.

Необходимо учитывать периодическое предоставление периода отпусков на дополнительном рабочем месте. Если сотрудник еще не получил положенный ему законом отпуск в течение нескольких лет, в таком случае проверяющий орган будет расценивать это как нарушение норм трудового законодательства и привлечет руководителя к ответственности. А вот минимальная продолжительность отпуска для работников составляет 28 дней. Это касается как тех, кто работает на полную ставку, так и совместителей.

Когда же оформляется отпуск для совместителей, этот период должен совпадать с периодом оплачиваемого отпуска, предоставляемого сотруднику по основному месту работы. Иными словами, если в июле Вы выходите, как основной сотрудник в отпуск, тогда в этом же месяце будет оформлен отпуск совместителя.

Дополнительный отпуск с оплатой

Данный вариант допускается в таких случаях, которые предусмотрены действующим трудовым кодексом. Абсолютно всем совместителям нельзя рассчитывать на такой тип отпуска, так как он предоставляется только определенным категориям работников. Предусмотрен он может быть определенными актами местного действия либо же нормами трудового законодательства.

1. Такой отпуск может быть назначен тем сотрудникам, которые выполняют специальные задания или же положительно отличились в работе населения (то есть вместо премии, например).
2. Это может быть в случае, когда сотрудник выполнял обязанности по ненормированному графику, выходил в праздничные или нерабочие дни для выполнения своих обязанностей, но работодатель не имеет законных оснований для поощрения. То есть в коллективном договоре, например, не предусмотрена выплата премии, а есть возможность предоставить дополнительный отпуск.
3. Предоставлять такую возможность могут всем категориям работников, работа которых является достаточно вредной и несет вред здоровью сотрудника. Этот отпуск может использоваться сотрудником для оздоровления и чаще всего встречается среди работников химических горячих цехов, горнодобывающей отрасли, сотрудников медицинских учреждений.
4. Отпуск разрешен в качестве дополнительных дней для матерей, которые ухаживают за детьми.

Правила «декрета» для совместителей

Если по совместительству работает молодая женщина, то ее тоже интересует вопрос декретных выплат, ведь рано или поздно она может забеременеть и родить ребенка, а обеспечение своего чада - достаточно важный вопрос. В этом случае молодым девушкам необходимо знать что гарантированное право на декретные выплаты есть у них лишь том случае, если они имеют общий стаж работы 2 года на такого рода рабочем месте. Что же касается государственного пособия для ухода за ребенком, оформить его можно лишь на одном рабочем месте. Сотрудница должна принять решение: будет она получать пособие, как сотрудник по основному месту работы или же - как совместитель.

Отпуск для обучения

Согласно трудовому законодательству каждый работающий на полную ставку имеет право на основании статьи 287 Трудового кодекса взять отпуск для прохождения обучения. Что же касается совместителя, то здесь необходимо будет договариваться с работодателем: совмещать такой отпуск с графиком других сотрудников или брать такой отпуск без последующей оплаты.

Практика показывает, что работодатели не спешат оплачивать отпускные периоды для обучения совместителей. Это дополнительное место работы и дополнительные затраты для работодателя. Однако сотрудник может потребовать, чтобы работодатель установил для него сокращенный рабочий график. В таком случае совместитель легко сможет сочетать работу и учебу, особенно если учится он на вечерней форме обучения.

Правила оформления административного отпуска

Бывают случаи, когда человеку непредвиденно понадобится отпуск вне этого периода. Такой отпуск обычно называют отпуском за свой счёт. Он предусмотрен некоторыми локальными актами и называется административным. Официально такого названия не существует, однако иногда организация предоставляет возможность сотрудникам на основе определенных документов взять этот отпуск. Регламентировано такое право статьей 128 действующего Трудового кодекса.

Для получения подобного отпуска работник подает по своей инициативе определенное заявление в адрес руководителя предприятия или организации, в котором изъявляет свою просьбу о предоставлении такого неоплачиваемого периода отдыха. Но стоит отметить, что это заявление может быть удовлетворено работодателем, хотя и не является его обязанностью.

Хотелось напомнить, что есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого заявления. Сюда стоит отнести случаи подачи заявления льготными категориями сотрудников:

1. Участников отечественной войны, имеющих право на 35 дней отдыха без содержания;
2. Работающих пенсионеров, которые продолжают трудиться, они имеют право на четырнадцать дней без содержания.
3. Семей бывших военных, которые погибли во время исполнения своих обязанностей или же после полученного на службе заболевания также имеют право на две недели отдыха без оплаты.
4. Работающих инвалидов, имеющих право на два месяца отпуска в течение года без оплаты.
5. Работников, у которых произошли непредвиденные семейные обстоятельства, такие как смерть родственника, рождение ребенка или свадьба. Они могут воспользоваться гарантированными днями бесплатного отпуска.
6. Кроме этого, работники при сдаче государственного экзамена имеют право на один бесплатный месяц согласно 125-й статье.

Все остальные случаи не возлагают на работодателя обязанности по удовлетворению такого ходатайства.

Правила оплаты отпускных

В случае если работники занимаются совместительством, оплата отпуска по данному виду работы осуществляется аналогично тому, если бы они занимали должность на полную ставку. Бюджет предприятия или организации построен так, что включает необходимые затраты для погашения таких выплат. Однако если сотрудник брал отпуск за свой счет, тогда, естественно, этот период оплате не подлежит, а если период отпуска у совместителя меньше основного, тогда администрация обязана осуществлять выплату за не израсходованные работником дни отпуска. И для этого нужно согласие работодателя. Если же его нет, работник получит дополнительное время для отдыха вместо компенсации.

Как оформить отпуск для совместителя?

Стоит отметить, что в случае совместительства, процесс оформления отпуска имеет свои особенности и здесь необходимо учитывать следующие аспекты:

У работодателя нет обязанностей продлевать отдых работнику в том случае, если его основное место работы имеет более короткий период времени отпуска, чем на должности совместителя;

Во избежание трудовых споров работодателю необходимо заблаговременно составить график отпусков, который утверждается специальным приказом на основании 123 статьи Трудового кодекса. Это позволит увидеть общую картину отпусков и правильно распределить обязанности между сотрудниками в течение рабочего года. При этом каждый из работников сможет отдохнуть и приступить к обязанностям без потери права на отдых.

В плане документов оформление имеет следующий вид:

1. Кадровик ведет учет приближающихся ежегодных отпусков для каждого работника. Поэтому каждый желающий может уточнить у него приблизительное время возможного выхода в отпуск. Если такое время наступает, то за две недели до предстоящего отпуска сотрудник должен уведомить об этом своего работодателя определенным заявлением, которое может быть составлено в простой письменной форме. В документе необходимо указать дату выхода в отпуск, количество дней отпуска и дату, когда нужно приступить к обязанностям по его завершению. После этого ставится дата и подпись сотрудника. Уведомление передается на ознакомление за 2 недели до начала такого периода.
2. После рассмотрения такого уведомления работодатель может принимать решение о выходе сотрудника в отпуск, причем издает соответствующий приказ. Текст такого приказа готовят кадровые специалисты. Затем приказ подписывает руководитель. Здесь также должна быть подпись самого сотрудника.
3. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счет необходимо указать законное основание, а если потребуется - приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утвержденного графика.
4. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.
5. Приказ об обязательном порядке должен содержать шапку, где указывается название организации, ее данные, адрес; немного ниже указывается наименование самого документа - «приказ,», далее следует его номер и дата когда он был издан.

После этого следует зафиксировать приказ в распоряжении руководителя о предоставлении отпускного периода конкретному работнику, где указывается его должность, а также фамилия, имя, отчество. Кадровая служба обязана позаботиться о том, чтобы указать конкретную дату, имя сотрудника подразделения, место его работы, а также период, за который он получает этот отпуск.

Кроме того, важно соблюсти и трехдневный срок для ознакомления сотрудника с текстом данного приказа, о чём будет свидетельствовать его подпись на нём.

Любой работающий специалист имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.114 ТК РФ). При этом руководству необходимо заранее продумать вопрос о том, кто же из коллег его заменит. Временное отсутствие работника на своем месте не должно негативно отразиться на текущей деятельности организации, поэтому во время отдыха одного работника часть его обязанностей либо весь объем работы выполняет другой.

Совмещение должностей

Совмещение, совместительство и замещение относятся к разным понятиям.

• совмещение – одновременное выполнение сотрудником своей работы и обязанностей временно отсутствующего коллеги в одной организации. Дополнительный Трудовой договор не оформляется (ст.60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ);
• замещение – освобождение сотрудника от выполнения его обязанностей с целью выполнения им работы уходящего в отпуск коллеги;
• совместительство – в свободное от основной работы время специалист выполняет другую работу при наличии трудового договора.

Больше об отличиях совмещения и совместительства можно узнать .

Оплата

Для основного сотрудника предусмотрена доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Ее размер определяется объемом и особенностями дополнительных обязанностей, но не менее той нормы, которая установлена законодательством (ст.149 ТК РФ) либо другими правовыми документами. Иначе руководство рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Надбавка может иметь натуральную форму или исчисляться в процентах от оклада. Рассмотрим на конкретном примере.

Бухгалтер по расчетам получает 60 000 руб. Он соглашается на совмещение сроком в 1 месяц за сотрудника бухгалтерии, ежемесячно получающего 50 000 руб. Руководством назначена доплата – 65 % от стабильного оклада бухгалтера. Таким образом, размер доплаты составляет 39 000 руб.

Замещение директора

Дополнительно

Если по какой-либо причине обязанности ушедшего в отпуск сотрудника не могут выполнять работники данного предприятия, то оформить совмещение будет невозможно. В таком случае выходом станет срочный трудовой договор с третьим лицом, оформление которого обладает рядом преимуществ: работу будет выполнять квалифицированный специалист, штатное расписание останется прежним, трудовые отношения прекратятся по истечении срока трудового договора.

Директор организации осуществляет полный контроль рабочего процесса. Он также имеет право на полноценный отпуск. Если есть заместитель, это значительно упрощает ситуацию. При его отсутствии оформляется приказ на временное совмещение, в котором указывается:

1. Причина замещения;
2. ФИО совмещающего сотрудника, который получает обязанности директора;
3. Срок;
4. Размер оплаты.

Должность директора на время отпуска могут занять:

• финансовый директор;
• главный инженер;
• управляющий кадрового отдела.

Обязанности временного руководителя прописываются в должностной инструкции. Документ указывает на право ставить свою подпись в документации. При этом замещающее лицо несет полную ответственность за принимаемые решения.

Важные особенности

При оформлении документации по совмещению, у специалистов кадрового отдела появляется множество вопросов. Ниже приведены самые основные положения, касающиеся данной темы:

1. К замещению не может быть привлечен сотрудник, работающий в две смены.
2. При рабочем графике 7/7 замещающий работник должен получать двойную оплату, так как он работает за коллегу во время своего законного отдыха.
3. Перед тем, как приступить к обязанностям, которые связанны с материальными ценностями, работник должен подписать соглашение о несении материальной ответственности.
4. Только один сотрудник имеет право замещать отпускника.
5. Обычно соглашение на замещение действует в течение установленного срока. Если по его окончании отпускник не вышел на работу, то замещающий коллега продолжает работать за него. Соглашение начинает действовать на постоянной основе.

Вопросы организации совмещения должностей и доплаты за это рассмотрены в следующем видеоролике

Длительность отпуска при совмещении должностей

Отпуск при совмещении должностей в одной организации может быть только один, так как у сотрудника есть основная должность и предусмотренная доплата за совмещение (ст.286 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Отпускные начисляются по заработной плате с учетом поступающих доплат. производится с учетом оплаты двух должностей. В итоге работник получает больший размер отпускных.

Чтобы узнать больше о доплате или об отпуске при совмещении должностей – задавайте вопросы в комментариях к статье

Реалии современности таковы, что явление совместительства становится все более распространенным. Понятие это скорее можно охарактеризовать как положительное. Со стороны работающего совместительство позволяет ему поправить материальное положение. Со стороны работодателя появляется возможность закрыть вакансии, рассчитанные на сокращенное время работы, либо привлечь грамотных специалистов, которые уже трудоустроены. В данной статье мы рассмотрим как рассчитывается отпуск при работе по совместительству.

Основание для предоставления отпуска совместительству

Отпуск совместителю предоставляется на основании:

• ст. 286 ТК РФ;
• трудового соглашения;
• графика отпусков.

Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок и особенности предоставления отпуска сотруднику, трудоустроенному на условиях совместительства, обязательно должен быть зафиксирован в трудовом соглашении. Время отдыха такого работника необходимо отражать у графике отпусков, установленном на предприятии. Это правило относится как к внешним, так и к внутренним совместителям.

Обязателен ли отпуск при работе по совместительству?

Совместитель отличается от основного работника тем, что исполняет свои профессиональные обязанности в свободное от основной работы время. Его трудовые отношения, как и основного работника, регулируются трудовым договором, в котором закреплены основные права и обязанности. За свой труд совместитель получает денежное вознаграждение, на него распространяются правила действия внутренних локальных нормативных актов, регулирующие трудовые отношения на предприятии. Выходит, что совместитель имеет не только такие же обязательства перед работодателем, как и основной работник, но и права, в числе которых право на ежегодный отпуск, закрепленное законодательно.

Общие положения предоставления отпуска работнику

В ст.286 ТК РФ закреплены основные правила предоставления отпуска работающему по совместительству:

1. отпуск должен оплачиваться и предоставляться каждый год;
2. время отпуска на основной работе и на работе по совместительству должны совпадать;
3. если на рабочем месте по совместительству отработано менее полугода, а на основном месте трудоустройства уже полагается отпуск, то разрешается предоставить его совместителю авансом;
4. если на основной работе отпуск продолжительнее, то по совместительству работник может получить разницу без оплаты;

Например, если по основному месту трудоустройства ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней, что подтверждается соответствующей справкой, а на работе по совместительству – 28 календарных дней, то, как совместитель, он получит оплачиваемых 28 дней отпуска, а 2 дня будут предоставлены ему в соответствии с письменным заявлением, но без оплаты.

Продолжительность отпуска при работе по совместительству

Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.

Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.

Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:

• педагогам;
• медицинским работникам;
• трудящихся в условиях Крайнего Севера;
• и других групп, установленных законом.

При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.

Например , метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.

Основы предоставления

Отпуск совместителя:

• предоставляется каждый год;
• оплачивается;
• по желанию может быть совмещен с временем отдыха на основной работе;
• предоставляется авансом, если совместитель не проработал полгода, а отпуск на основной работе наступил;
• разница между отпуском по совместительству и по основному месту (если на дополнительной работе отдых длиннее) предоставляется по желанию сотрудника, но без оплаты.

Периодичность отпуска

Работник может уйти в отпуск как на основном рабочем месте, так и на всех остальных, не реже 1 раза в год. В случае крайней производственной нужды по инициативе работодателя и согласовании с трудящимся этот период может быть увеличен до 2 лет. Непредоставление отпуска совместителю в течение более продолжительного времени является грубейшим нарушением закона.

Как получить отпуск совместителю?

В каждой организации ежегодно составляют графики отпусков. В этот период работник, выполняющий свои трудовые обязанности по совместительству, должен предоставить сведения о времени предоставления ему отпуска на основной работе. Если по какой-либо причине совместителя не указали в графике отпусков, то он должен предоставить:

• заявление с просьбой об отпуске;
• копию приказа об отпуске с места основной работы.

В соответствии с законодательством, если работнику-совместителю все же не предоставили отпуск, в период своего отпуска по основному месту работы он может не приходить на рабочее место по совместительству. Это не будет считаться прогулом.

Виды отпуска по совместительству

Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.

Декретный отпуск совместителя

Отпуск, связанный с обучением

Совместитель не может получить оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (учебный отпуск). Такой отпуск должны предоставить по основному месту трудоустройства.

По совместительству возможен один из следующих вариантов:

• получить отпуск за свой счет, если работодатель согласится;
• получить сокращенный рабочий день, если работодатель согласится;
• работать в обычном режиме.

Расчет отпускных внешнего совместителя

Отпускные на рабочем месте по совместительству рассчитываются по аналогии с основным местом работы, то есть порядок действий идентичен. В основе всего расчета, так же как и у основного работника, лежит понятие среднедневного заработка. Если для основного работника аналогичной профессии при расчете отпускных применяются некие коэффициенты и надбавки, то они также полагаются и совместителю. Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы. Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами.

Как рассчитать отпуск совместителя?

Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника. Его можно представить так:

Порядок начисления отпускных при внешнем совместительстве понятен. Однако, если работник выполняет обязанности внутреннего совместителя, то расчет отпуска будет иметь некоторые нюансы. Рассмотрим их на следующем примере.

Если работник решит уволиться раньше, чем закончится тот период, за который ему предоставлен отпуск по совместительству, излишне выплаченная сумма будет удержана из его последней заработной платы. И наоборот, совместитель может получить компенсацию неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте при увольнении.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?

Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.

Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?

Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.

Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?

Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.

Вопрос №4. Продолжительность отпуска совместителя по основному месту трудоустройства составляет 56 дней. Сотрудник указал в заявлении и приложил подтверждающие документы с основной работы, что хотел бы уйти в отпуск с 1 июня. Трудовой договор с ним заключен 1 мая, а продолжительность отпуска на дополнительном месте работы стандартная. Можно ли не предоставлять отпуск совместителю, ведь он не проработал полгода на предприятии?

Ответ. Законом предусмотрено, что в случае, когда совместитель не отработал 6 месяцев на предприятии, отпуск выдается авансом. Работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудник, если он совпадает с периодом отдыха на основной работе. Поскольку длительность отпуска по совместительству 28 дней, то их нужно оплатить, а разницу оформить как отпуск за свой счет.

Вопрос №5. Совместителю по основному месту работы полагается отпуск, связанный с его обучением. Обязан ли работодатель на дополнительном месте трудоустройства предоставлять и оплачивать его?

Ответ. Нет, не обязан. Такой отпуск предоставляется на основной работе, а на дополнительной сотрудник может оформить его без оплаты.

Вопрос №6. Если совместитель оформлен на полставки, то сколько дней отпуска положено ему?

Ответ. Работнику положено столько дней отдыха, сколько предусмотрено внутренними нормативными актами для основных работников аналогичной профессии, но не меньше 28 дней. Это значит, что для совместителей величина рабочего дня не определяет длительность отпуска.